Frases para reuniões em inglês: Guia rápido

Você entra na call, o time começa a falar rápido, alguém pergunta “any thoughts?” e você trava. Acontece com muita gente — e não tem nada a ver com falta de inteligência. Tem a ver com não ter as frases certas na ponta da língua.

A boa notícia: uma reunião em inglês é bem mais previsível do que parece. As mesmas 6 ou 7 situações se repetem em toda call: abrir, se apresentar, interromper, pedir para repetir, compartilhar tela e encerrar. Se você domina as frases de cada momento, o resto flui.

Este guia é um cheat sheet. Salve, deixe aberto na segunda tela e use na próxima call.

Como se diz “reunião” em inglês?

A tradução mais direta é meeting, mas o inglês corporativo usa vários termos, e escolher o certo já mostra domínio:

• Meeting — a reunião em geral, formal ou informal. Sempre uma escolha segura.
• Call — qualquer reunião online. We have a client call at 3.
• Sync — alinhamento rápido entre times. Let’s do a quick sync tomorrow.
• Stand-up — a reunião diária curta de times ágeis.
• Huddle — encontro rápido e informal para decidir algo na hora.
• 1:1 (one-on-one) — a conversa individual com a liderança.

Saiba mais: O que é uma reunião one a one e como se preparar

Antes da call: agendar e confirmar

• Could we schedule a meeting for Thursday? (Podemos marcar uma reunião para quinta?)
• Does 10 a.m. work for you? (10h funciona para você?)
• I’ll send a calendar invite. (Vou enviar o convite no calendário.)
• Can we push it to next week? (Podemos empurrar para a semana que vem?)
• I’ll share the agenda beforehand. (Vou compartilhar a pauta antes.)

Repare no could e no can: os modal verbs são o atalho mais rápido para soar educado em inglês sem precisar de frases longas.

 

Abrindo a reunião em inglês

Se você conduz a call:

• Thanks for joining, everyone. Let’s get started. (Obrigado por virem. Vamos começar.)
• Let’s give it two more minutes for the others to join. (Vamos dar mais 2 minutos para os outros entrarem.)
• The main goal today is to align on the Q3 budget. (O objetivo principal hoje é alinhar o orçamento do Q3.)
• I’ll keep this to 30 minutes. (Vou manter isso em 30 minutos.)

Se você participa:

• Good morning, everyone! — e, se for a primeira vez: Hi, I’m Ana, I work with the marketing team.
• Nice to finally meet you. (Que bom finalmente te conhecer.)

Um bom repertório de saudações em inglês resolve os primeiros 30 segundos de qualquer call — que costumam ser os mais tensos.

Problemas técnicos: áudio, vídeo e conexão

Essa é a categoria que mais trava brasileiro em call, porque ninguém ensina na escola:

• You’re on mute. (Seu microfone está mudo.) — a frase mais usada do mundo corporativo.
• Sorry, I was on mute. (Desculpa, eu estava no mudo.)
• I think you’re breaking up. (Acho que você está falhando.)
• Your audio is cutting out. (Seu áudio está cortando.)
• Can you hear me now? (Você consegue me ouvir agora?)
• I’m going to turn my camera off — my connection is unstable. (Vou desligar a câmera, minha conexão está instável.)
• Sorry, I’m a bit late — I had trouble joining. (Desculpa o atraso, tive problema para entrar.)

Se o atraso foi seu, vale saber pedir desculpas em inglês sem soar dramático: um sorry about that resolve.

Como interromper educadamente em inglês

O segredo é sinalizar antes de falar. Nunca comece com a opinião direto:

• Sorry to interrupt, but… (Desculpa interromper, mas…)
• Can I jump in here? (Posso entrar aqui?)
• Just a quick point on that. (Só um ponto rápido sobre isso.)
• May I add something? (Posso acrescentar algo?)
• If I could just come back to what Maria said… (Se eu puder voltar ao que a Maria disse…)

E se te interromperem:

• Sorry, I wasn’t quite finished. (Desculpa, eu não tinha terminado.)
• Let me just finish this thought. (Deixa eu só terminar essa ideia.)

Como pedir para repetir sem constrangimento

Ninguém julga quem pede para repetir. Julgam quem finge que entendeu e entrega a tarefa errada:

• Sorry, could you repeat that? (Desculpa, pode repetir?)
• Could you say that again, please? (Pode dizer de novo, por favor?)
• Would you mind speaking a little slower? (Você se importaria de falar um pouco mais devagar?)
• I didn’t catch that last part. (Não peguei essa última parte.)
• Just to make sure I understood — you want the report by Friday? (Só para confirmar: você quer o relatório até sexta?)
• What do you mean by “bandwidth”? (O que você quer dizer com “bandwidth”?)

Essa última é ouro. Reuniões corporativas são cheias de gírias e abreviações em inglês como ASAP, EOD e FYI — perguntar é sinal de atenção, não de fraqueza.

Como compartilhar a tela em inglês

• Let me share my screen. (Deixa eu compartilhar minha tela.)
• Can everyone see my screen? (Todos conseguem ver minha tela?)
• I’ll drop the link in the chat. (Vou colocar o link no chat.)
• Bear with me while I pull it up. (Aguenta um segundo enquanto eu abro.)
• Let me stop sharing. (Vou parar de compartilhar.)
• Could you scroll down a bit? (Pode descer um pouco?)

Dar opinião, concordar e discordar

• In my opinion… / From my perspective… (Na minha opinião…)
• That’s a great point. (Ótimo ponto.)
• I completely agree with Pedro. (Concordo totalmente com o Pedro.)
• I see your point, but… (Entendo seu ponto, mas…)
• I’m not sure I agree with that. (Não sei se concordo com isso.)
• Can we park that for now? (Podemos deixar isso de lado por enquanto?)

Discordar em inglês exige mais rodeio do que em português. You’re wrong soa agressivo; I see it a bit differently passa a mesma mensagem sem criar atrito.

Saiba mais: Diálogos em inglês para praticar situações reais

Como encerrar a call em inglês

• Let’s wrap up. (Vamos encerrar.)
• To summarize, we agreed on three things… (Resumindo, concordamos em três coisas…)
• So the next steps are… (Então os próximos passos são…)
• I’ll follow up by email. (Vou dar sequência por e-mail.)
• Thanks for your time, everyone. (Obrigado pelo tempo de vocês.)
• Talk soon! (A gente se fala!)

Depois da call vem o follow-up — e aí muda o registro. Vale conferir como escrever um e-mail de trabalho em inglês que ninguém deixa sem resposta. Se a reunião envolveu números, os termos financeiros em inglês também entram na conta.

Cheat sheet: as 10 frases que salvam qualquer call

Situação	Frase
Abrir	Thanks for joining. Let’s get started.
Se apresentar	Hi, I’m [nome], I work with [time].
Microfone mudo	Sorry, I was on mute.
Interromper	Sorry to interrupt, can I jump in?
Pedir para repetir	Sorry, could you repeat that?
Confirmar	Just to make sure I understood…
Compartilhar tela	Let me share my screen.
Discordar	I see it a bit differently.
Ganhar tempo	Let me think about that for a second.
Encerrar	Let’s wrap up. I’ll follow up by email.

 

Perguntas frequentes

Como se diz "reunião" em inglês?

Meeting é a tradução mais comum. Para reuniões online, o mais natural é call ou video call. Times ágeis também usam stand-up, sync e huddle.

Como interromper alguém educadamente em inglês?

Sinalize antes de falar: Sorry to interrupt, but… ou Can I jump in here?. Interromper direto com a sua opinião soa rude em inglês corporativo.

O que dizer quando não entendi na reunião?

Use Sorry, could you repeat that? ou I didn't catch that last part. Para confirmar o combinado, Just to make sure I understood… funciona sempre.

Preciso ser fluente para participar de uma reunião em inglês?

Não. A maioria das calls se repete nas mesmas situações. Com 30 a 40 frases prontas e boa escuta, dá para participar bem — e a fluência vem com a prática.

---